Importar miembros

La importación masiva permite dar de alta muchos beneficiarios a la vez a partir de un archivo, en lugar de crearlos uno por uno. Es la forma recomendada cuando migras tu base de personas a Inspow o incorporas un grupo grande de golpe.

El mecanismo es común a toda la plataforma: el mismo botón Importar aparece en otros listados (por ejemplo Usuarios o Ingredientes), cada uno con su propia plantilla. Necesitas permiso para crear registros en ese listado.

Paso a paso

1. En el listado de beneficiarios (o Miembros, Estudiantes, Socios, Coworkers o Pacientes, según tu sector) pulsa Importar.
2. En Descargar plantilla elige CSV, Excel (.xlsx) o JSON. La plantilla trae las columnas correctas y una fila de ejemplo.
3. Llena la plantilla y vuelve a Importar → Subir archivo.
4. En el cuadro Importar datos, arrastra el archivo (máximo 5 MB), decide las opciones y pulsa Importar (o Validar, si es una prueba).

Preparar el archivo

Cada fila es un beneficiario y cada columna, uno de sus datos:

• First Name (obligatoria): nombre.
• Last Name: apellidos.
• Birthdate: fecha de nacimiento; usa el formato AAAA-MM-DD para evitar confusiones.
• Grade: grado.
• Allergies: alergias, varias separadas por comas.

Para que la carga salga limpia:

• Una única fila de cabecera con esos nombres (no importan mayúsculas o minúsculas).
• Una persona por fila, sin filas vacías intermedias.
• Guarda el CSV en UTF-8 para que tildes y eñes se conserven.
• Máximo 500 filas por archivo; si tiene más, se rechaza completo.

Lo que la importación no carga

Los beneficiarios importados quedan activos y sin responsables; las alergias, sin severidad. Los responsables y la severidad se agregan después desde el formulario de cada uno. Para el Grado, usa los mismos valores que el formulario (Preescolar, Primaria, Secundaria u Otro) para que tus filtros sean consistentes.

Consejo

Empieza con un archivo pequeño (unas pocas filas) y activa Ejecución de prueba para validar sin guardar nada.

Validación y resultado

Al terminar ves los Resultados de importación (o Resultados de validación si fue una prueba): el porcentaje de éxito, el total de filas, cuántas se importaron y cuántas tuvieron errores, con el detalle de los primeros 20 errores (fila y motivo).

Errores comunes

• Falta el nombre: la fila no tiene First Name; se marca como error.
• Formato inválido: una fecha que no se puede interpretar.
• Columnas con otro nombre: las columnas que no reconoce se ignoran sin aviso; revisa que la cabecera coincida con la plantilla.

No repitas el archivo completo

La importación no detecta duplicados: si vuelves a subir el archivo entero, todos los beneficiarios se crean otra vez. Corrige solo las filas que fallaron y súbelas en un archivo nuevo.

Nota

La importación respeta tu Organización: los beneficiarios cargados quedan asociados únicamente a tu cuenta.