Ir al contenido

Agente WhatsApp

Lista de precios (Productos)

El catálogo de productos y servicios con el que el agente cotiza — cómo cargarlo a mano o con la plantilla de Excel, y cómo lo usa el agente.

El agente nunca cotiza de memoria: todo precio que dice sale de tu catálogo de Productos. Es la misma lista que usan las herramientas Lista de precios, Pedidos y Citas, así que mantenerla al día es lo más importante para que el agente venda bien.

Se administra en el módulo Productos del menú (necesitas read:products para verla y los permisos de crear, editar o eliminar productos para cambiarla). Desde Configuración → Conocimiento, el botón Ir a Productos te lleva directo.

Módulo Productos: lista con nombre, precio, categoría, stock y activo, con los botones Importar y Exportar

La lista muestra nombre, precio, categoría, stock y si está activo. Puedes filtrar por activo, precio y stock, cambiar a diseño de tarjetas, y exportar el catálogo.

Con el botón de crear producto (arriba a la derecha) o ⋯ → Editar en una fila se abre el formulario:

CampoQué es
NombreCómo lo busca y lo nombra el agente. Usa el nombre con el que lo piden tus clientes.
PrecioEn la moneda de tu organización.
Descripción, Categoría, UnidadDetalle opcional (ej. unidad “mensual” o “por persona”).
Cantidad en stockVacío = no controlas inventario. 0 = agotado: el agente avisa que no hay disponible en vez de ofrecerlo.
Foto del productoLa imagen que el agente puede enviar cuando el cliente la pide (herramienta Enviar fotos/catálogo).
ActivoLos productos inactivos no existen para el agente.
Requiere fórmula médicaMarca los productos que solo se venden con fórmula.
Agendable por WhatsAppLo convierte en un servicio que el cliente puede agendar, con su duración y su capacidad por slot.

Campos Activo, Requiere fórmula médica, Agendable por WhatsApp, Duración de la cita y Capacidad por slot

Para cargar o actualizar todo el catálogo de una vez, usa Importar:

Menú Importar: descargar la plantilla en CSV, Excel o JSON, y Subir archivo

  1. Descarga la plantilla en Excel (o CSV).

  2. Llénala, una fila por producto o servicio:

    ColumnaObligatoriaFormato
    NombreSíHasta 200 caracteres.
    PrecioSí150000 o $150.000.
    DescripciónNoHasta 500 caracteres.
    CategoríaNoEj. “Alimentos”, “Servicios”.
    UnidadNoEj. “mensual”, “por persona”.
    CantidadNoEntero ≥ 0. Vacío = sin control de inventario; 0 = agotado.
    Foto (URL)NoUna dirección pública https://… de la foto.
    Requiere RecetaNoSI / NO.
    AgendableNoSI / NO.
    Duración (min)NoEntero ≥ 5, para los servicios agendables.
  3. Vuelve a Importar → Subir archivo y sube el .xlsx o .csv (máximo 5 MB y 5.000 filas).

  • Busca por nombre y también por los sinónimos de búsqueda y las reglas del catálogo que configures en Conocimiento y Comportamiento (por ejemplo, el cliente dice “kidney” y tu catálogo dice “renal”).
  • Dice el precio vigente tal como está en la lista y, si el producto está agotado, lo advierte.
  • Con la herramienta Pedidos activa, arma el pedido con estos mismos precios (Pedidos y domicilios).
  • Si un precio no aparece en la lista, el agente no lo inventa: lo dice y ofrece pasar con una persona de tu equipo.