Control de acceso y asistencia

El control de acceso registra la asistencia de cada Beneficiario (o miembro) cuando usa tu servicio. Cada registro queda guardado como un Registro de Asistencia vinculado a su Suscripción, con el tipo de servicio, la fecha y hora y el método utilizado. Así sabes quién vino, verificas que tenía derecho al servicio y alimentas los reportes de asistencia.

Lo encuentras en el menú Registros de Asistencia: la lista de registros, con los botones Analíticas y Abrir escáner.

El escáner

Abrir escáner convierte el computador o la tableta en un punto de control:

1. Elige el tipo de servicio arriba (en sectores con alimentación, el tipo de comida: desayuno, almuerzo…).
2. La persona muestra su código QR (el de su suscripción, ver Gestionar suscripciones) frente a la cámara. El escáner también lee códigos de barras.
3. El resultado aparece a la derecha y se suma a Registros Recientes.

Si la persona no trae su código, pulsa Manual, búscala por nombre o correo y selecciónala:

Validaciones

Antes de crear el registro, Inspow comprueba que:

• La persona tenga una Suscripción vigente (la fecha cae entre su inicio y su fin) cuyo plan incluya ese tipo de servicio.
• No exista ya un registro ese mismo día para esa suscripción y ese tipo de servicio (evita duplicados).
• En sectores con alimentación, haya un Menú de Comida publicado para esa fecha y ese tipo de comida.

Si algo falla, el escáner muestra el motivo en rojo.

Cuando el registro se crea, el acudiente o titular recibe un aviso en la plataforma (según sus preferencias de notificación).

Métodos de registro

Método	Cómo se usa
QR	Desde el escáner, con la cámara (también para códigos de barras).
MANUAL	Desde el botón Manual del escáner, o creando el registro a mano en la lista.
BARCODE, NFC, FACE	Desde dispositivos de acceso conectados (lectores, kioscos) o integraciones por API.

Cada método guarda sus datos técnicos (contenido del QR, dispositivo, sede…), lo que facilita auditorías posteriores.

Disponibilidad

Los dispositivos de acceso (lectores y kioscos emparejados con un código) y el reconocimiento facial son funciones que el equipo de Inspow activa por organización. El reconocimiento facial exige además el consentimiento biométrico del acudiente para cada beneficiario. Si la lectura automática falla, usa siempre el registro Manual.

Según tu sector

El tipo de servicio del registro se adapta a tu actividad:

• Alimentación y colegios: desayuno, almuerzo, cena, refrigerio o postre.
• Gimnasio: acceso al gimnasio, clase, entrenamiento personal, spa o piscina.
• Academia: curso, taller, tutoría, certificación o examen.
• Club: acceso al club, reserva de instalación, evento o beneficio de socio.
• Coworking: escritorio, sala de reuniones, espacio de eventos, casillero o parqueadero.
• Clínica: consulta, sesión de terapia, revisión, tratamiento o plan de bienestar.

Reconocimiento facial y dispositivos

El método FACE y los puntos de control tienen su propia configuración:

• Reconocimiento facial — qué es, opt-in y procesado dentro del colegio.
• Consentimiento biométrico — la autorización del acudiente (el candado que habilita el enrolamiento).
• Dispositivos y kioskos — registrar y vincular puntos de control.
• Enrolar rostros — registrar la cara de un estudiante.
• Privacidad y cumplimiento — Ley 1581 y qué dato viaja (y qué jamás).