Roles y permisos

Usuarios y personal

Crea o invita usuarios, asígnales roles y gestiona su acceso en Inspow.

Un Usuario es cualquier persona que inicia sesión en Inspow dentro de tu Organización: tu equipo (administradores, personal) y también tus clientes que pagan (acudientes o titulares), que entran a ver sus facturas, suscripciones y beneficiarios. Lo que cada uno puede hacer depende de sus roles. Están en el menú Usuarios.

Listado de usuarios con nombre y correo, rol, estado y último acceso

El listado muestra el Rol, el Estado (Activo, Sin verificar…) y el Último acceso. Por defecto ves los usuarios activos.

Agregar usuarios

Pulsa Crear Usuario. El cuadro Agregar usuario tiene dos pestañas:

Crear manualmente

Un asistente de cuatro pasos:

Cuenta: correo electrónico (único en tu Organización; es el usuario para entrar) y contraseña (botón Generar para crear una segura).
Perfil: nombre, apellido, celular, tipo y número de documento (CC, CE, Pasaporte, TI o NIT), dirección y foto.
Rol: los roles que tendrá.
Revisar: confirma los datos y crea el usuario.

Agregar usuario, pestaña Crear manualmente: paso Cuenta con correo, contraseña y botón Generar

La contraseña debe tener entre 6 y 50 caracteres, con mayúscula, minúscula y un número o símbolo.

Invitar en masa

Escribe o pega varios correos (hasta 200), elige cuándo expira la invitación (3, 7 o 14 días, o nunca) y el rol para todos. Cada persona recibe un enlace para crear su contraseña y completar su perfil: no tienes que manejar contraseñas.

Agregar usuario, pestaña Invitar en masa: direcciones de correo, vencimiento de la invitación y rol para todos

Las invitaciones que aún no se aceptan aparecen en Invitaciones pendientes, donde puedes Reenviar, Cancelar invitación o Exportar correos.

Editar, activar o desactivar

Abre un usuario para editar sus Datos personales, Cuenta y seguridad y Roles y permisos. En su panel también ves si verificó el correo, si usa doble factor y sus permisos efectivos.

Estado	Significado
Activo	Puede iniciar sesión y operar.
Inactivo	Acceso suspendido sin borrar la cuenta.

Al seleccionar varios usuarios puedes cambiarles el rol, activarlos o desactivarlos, forzar el cierre de sesión o enviar restablecimiento de contraseña.

Carga masiva

Importar carga usuarios desde CSV, Excel o JSON (hasta 500 por archivo, 5 MB, con plantilla descargable; ver Importar miembros). Los correos repetidos se descartan. Exportar descarga el listado.